Coördinator cliëntplanner
Ben jij een organisatietalent met oog voor zorg en efficiëntie? Wil je graag een rol spelen in de uitvoering en verbetering van de cliëntplanning in de thuiszorg van Antonius? Zorg jij ervoor dat iedere cliënt de juiste zorg ontvangt op het juiste moment en door de juiste professional? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Antonius zijn wij op zoek naar een coördinator cliëntplanner om samen met acht cliëntplanners verder te bouwen aan het nieuwe team cliëntplanners. Als coördinator cliëntplanner speel je een belangrijke rol in de aansturing van de cliëntplanners en ben je eerste aanspreekpunt voor de unitleider. De coördinerende rol zal zo'n 12 uren per week in beslag nemen. Daarnaast speel je als cliëntplanner een belangrijke rol in de uitvoering en verbetering van de cliëntplanning. Je zorgt voor een zo efficiënt mogelijke afstemming tussen de zorgvraag van cliënten en de inzetbaarheid van onze medewerkers in de thuiszorg van Antonius. Dit zal zo'n 20 uren per week in beslag nemen.
Onze voorkeur gaat uit naar een coördinerende planner die naast deze rol dus ook een aantal uren actief plant op een regio of specialistisch team als cliëntplanner, waardoor er een werkweek van ongeveer 32 uren ontstaat.
Signaleer je mogelijke problemen? Dan bedenk je proactief een oplossing. Je zorgt er tevens voor dat de planningen altijd voldoen aan de regels van het team, de cao VVT en de Arbeidstijdenwet. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over de cliëntplanning. Je stemt de inzet zo effectief en efficiënt mogelijk af en overlegt regelmatig met wijkverpleegkundigen om eventuele knelpunten in de planning op te lossen.
Ook beantwoord je vragen van collega’s en verstrek je informatie over de planning waar nodig. Verder neem je deel aan teamoverleggen en projectgroepen om bij te dragen aan verbeteringen in de werkwijze. In deze functie schakel je snel om op korte termijn wijzigingen op te lossen en de zorg continu te waarborgen.
In de rol als coördinator wordt er van je verwacht dat je de dagelijkse werkzaamheden coördineert, werkprocessen opstelt en evalueert, de kwaliteit bewaakt, analyseert en rapportages opstelt.
Het team
Het team Cliëntplanning bestaat uit zeven units. Een unit kan vier tot zes Verpleging- en Verzorgingteams bevatten. Daarnaast wordt er voor een aantal specialistische teams gepland. Hierdoor bestaat het team uit acht planners met diverse contracten die hoofdplanner zijn van een unit of gecombineerd met een specialistisch team.
Bij voorkeur werk je zoveel mogelijk bij de teams op locatie. Dit is binnen de ene unit gemakkelijker te realiseren dan binnen de andere. Daarnaast is er een kantoor beschikbaar in Sneek, op onze zorgboulevard bij het ziekenhuis van Antonius. Af en toe thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.
Ons werkgebied bestaat uit de volgende units:
Joure, Lemmer, Gaasterland, Workum, Bolsward, Sneek-Noord en Sneek-Zuid.
Wat breng je mee?
Als coördinator cliëntplanner beschik je over een analytisch vermogen en het vermogen om het overzicht te bewaren, waarbij je zorgvuldig rekening houdt met zowel de belangen van de cliënten als die van de teams en de organisatie. Je bent een verbindende factor, stimuleert samenwerking en blinkt uit in communicatieve vaardigheden. Verder beschik je over:
• Bij voorkeur een HBO diploma in de richting van planning, roostering, logistiek, zorg of een vergelijkbare richting. Heb je een MBO diploma, maar de ambitie om nog een opleiding te gaan volgen, ben je ook van harte welkom om te solliciteren
• Bereidheid om minimaal één keer per acht weken een weekend te werken. Je werkt dan twee uur per dag, van 7:00 tot 9:00 uur in de ochtend (tijdens vakanties en ziekte kan dit vaker voorkomen)
• Ervaring met planning binnen ONS Nedap of een gelijkwaardig systeem
Wij bieden jou
• Een salaris conform FWG 45 van de cao VVT (minimaal € 3.050,60 en maximaal € 4.102,26 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
• Een aanstelling voor bepaalde tijd, met de intentie om deze na één jaar om te zetten in een vast dienstverband
• Ruimte voor persoonlijke en vakmatige ontwikkeling
• Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering
• Onbeperkte toegang tot een uitgebreid aanbod van online trainingen (GoodHabitz)
• Een positief werkklimaat waarbij collegialiteit en hard werken hand in hand gaan
• Een uitgebreid onboarding programma om je het eerste half jaar optimaal te ondersteunen
• We vinden gezond roosteren belangrijk om zo aandacht te hebben voor jouw werkgeluk en balans
• En niet te vergeten, onze secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: korting op een fitnessabonnement, aanvullende reiskostenregeling en collectieve korting op je aanvullende zorgverzekering
Voor een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden verwijzen wij je graag naar de website van mijnantonius.nl/welke-arbeidsvoorwaarden-gelden-voor-jou.
Over Antonius
Veilige en betrokken zorg van vandaag én morgen. Daar staan we als Antonius voor. We onderscheiden ons door zowel ziekenhuiszorg als thuiszorg te bieden aan patiënten en cliënten. Zo bieden we zorg thuis als het kan en in het ziekenhuis als het moet. Bij Antonius leveren we kwalitatief hoogwaardige zorg vanuit ons hart en met liefde voor ons vak, passend bij de patiënt of cliënt en haar omgeving.
Met zo’n drieduizend deskundige medewerkers werken wij dagelijks aan betrokken en betrouwbare zorg voor alle inwoners van de regio Zuidwest-Friesland, de Noordoostpolder en Urk. Vanuit onze kernwaarden toegankelijk, vakmanschap, toegewijd en samen sterk zetten we al onze kennis, kunde en creativiteit in.
Antonius vindt het belangrijk om te investeren in vakmanschap, persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid voor onze betrokken en bevlogen collega’s. Daarnaast creëren we een veilige werkomgeving waarin onze medewerkers kunnen groeien en presteren. Antonius biedt een grote diversiteit aan functies en specialismen, om te werken en te bouwen aan de toekomst van gezondheid. Maar werken en leren bij Antonius is vooral leuk. Een betekenisvolle baan in een dynamische organisatie, bestaande uit een hecht collectief aan medewerkers die hier met trots en passie werken.
Wij maken graag kennis
Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteren kan tot 9 juli 2025, via onderstaande knop. De sollicitatie gesprekken zullen worden gepland op woensdag 16 juli en donderdag 17 juli. Voor meer informatie kan je contact opnemen met:
Afke Haagsma
Coördinator cliëntplanning
T 06-51382888